MINANGKABAUNEWS.com, BUKITTINGGI – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Bukittinggi menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Administrasi Kesekretariatan Panwaslu Kecamatan se-Kota Bukittinggi, bertempat di Hotel Mersi, Senin (6/11/2023).
Ketua Bawaslu Kota Bukittinggi, Ruzi Haryadi menjelaskan, tujuan bimtek ini adalah untuk membekali Panitia Pengawas Pemilu Kecamatan (Panwaslu Kecamatan) terkait bagaimana pengelolaan administrasi kesekretariatan yang baik sesuai dengan pedoman tentang tata naskah, pengelolaan administrasi sekretariat di lingkungan Bawaslu Kota Bukittinggi.
“Kita hadirkan narasumber untuk kegiatan bimtek ini, Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatra Barat, Karnalis Kamaruddin, SH, M.Si., yang menyampaikan materi tentang tata cara, atau bagaimana pelaksanaan pengelolaan administrasi termasuk kearsipan dan juga tentang pengelolaan keuangan di lingkungan Bawaslu,” ujar Ruzi kepada redaksi Minangkabaunewscom, Senin (6/11/2023).
Ia menjelaskan, tadi sudah dipaparkan secara berjenjang, bagaimana tupoksi Bawaslu Provinsi dalam pengelolaan administrasi kemudian juga di tingkat kota dan kecamatan.
“Kita harapkan Panwascam dan juga Bawaslu Kota sendiri bisa mempedomani peraturan-peraturan yang ada, terkait pengelolaan administrasi agar pengelolaan administrasi yang baik itu bisa menunjang kinerja pengawas pemilu.”
“Dan juga tentang pengelolaan anggarannya agar nanti setelah pelaksanaan pemilu selesai ataupun pelaksanaan pilkada selesai, pengelola keuangan misalnya, tidak menemukan masalah terkait administrasi dan kearsipan,” harap Ruzi.
Ia mengungkapkan, karena lembaga Bawaslu sudah permanen, tentu ini akan selalu digunakan dari periode ke periode, administrasi surat menyurat, arsip dan sebagainya itu akan dibutuhkan dari periode ke periode.
Dan juga dibutuhkan nanti apabila ada persoalan-persoalan di tengah jalan yang membutuhkan arsip dan administrasi surat menyurat yang sudah pernah dibuat dan dilaksanakan pada periode-periode sebelumnya.
“Ini tentu dalam rangka menunjang kinerja Bawaslu dan menyukseskan kinerja Pengawasan Bawaslu, tanpa ada administrasi yang baik, pengelolaan arsip yang baik dan tanpa pengelolaan keuangan dengan baik, tentu kinerja Bawaslu tidak akan bisa berjalan dengan baik juga,” ungkap Ruzi.
“Tentu ini bagi Panwascam khususnya, sebagai peserta inti pada hari ini, agar itu bisa dipahami bersama,” sambung Ruzi Hariadi.
Pihaknya berharap lembaga pengawas pemilu ini bisa melaksankan tugas secara lebih profesional di masa yang akan datang.
Kegiatan Bimtek ini dihadiri masing-masing Panwaslu Kecamatan se-Kota Bukittinggi termasuk koordinator sekretariat, bendahara dan staf di kecamatan. (*)
