MINANGKABAUNEWS, AROSUKA – Pemerintah Kabupaten Solok resmi meluncurkan Aplikasi SIPADAN (Sistem Informasi Protokoler, Agenda, Dokumentasi dan Pemberitaan) di Aula Pertemuan Gedung C Sekeratariat Daerah Kabupaten Solok, Jumat, (5/12/2025).
Aplikasi SIPADAN (Sistem Informasi Protokoler, Agenda, Dokumentasi, dan Pemberitaan) merupakan langkah strategis menuju transformasi digital dalam tata kelola keprotokolan, dokumentasi, publikasi kegiatan pemerintah, serta penyajian informasi yang lebih cepat, akurat, dan terpadu kepada masyarakat.
Launching Aplikasi SIPADAN ini dilakukan Bupati Solok, Jon Firman Pandu, SH, dan dihadiri Sekretaris Daerah Medison, S.Sos., M.Si, Ketua TP. PKK Kabupaten Solok, sekaligus Kabag Prokomp Setdakab Solok, Ny. Nia Jon Firman Pandu, Staf Ahli, Asisten, Kepala OPD, Camat, Wali Nagari di Kabupaten Solok, serta jajaran staf Prokomp.
Aplikasi SIPADAN ini merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengelola agenda dan kegiatan pimpinan daerah. Aplikasi ini diinisiasi oleh Kepala Bagian Protokol Komunikasi Pimpinan (Prokomp) Setda, Kurniati, S.Si, M.Si.
Menurutnya aplikasi ini merupakan inovasi yang nantinya akan memudahkan masyarakat dan instansi, untuk mengajukan permohonan kehadiran dan pembukaan acara oleh pimpinan daerah. Selain itu masyarakat juga dapat melihat agenda kegiatan pimpinan daerah serta hasil yang dicapai dari kegiatan tersebut.
Penerapan aplikasi SIPADAN oleh Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda ini, merupakan wujud nyata implementasi Misi I Pemerintahan Jon Firman Pandu dan H. Candra : “Mewujudkan smart government dan beritegritas dalam melayani”. seperti diketahui misi ini bertujuan untuk menciptakan tatakelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel.
SIPADAN sendiri hadir sebagai platform digital terintegrasi dengan empat layanan utama :
1. Protokoler – penjadwalan kegiatan pejabat, kebutuhan acara, dan koordinasi keprotokolan.
2. Agenda – pengelolaan jadwal kegiatan pemerintahan secara real time.
3. Dokumentasi – pengarsipan foto, video, dan dokumen kegiatan untuk kebutuhan internal maupun pelayanan publik.
4. Pemberitaan – produksi dan publikasi berita kegiatan pemerintah daerah secara terstandar dan terstruktur.
Inovasi ini disambut baik oleh Bupati Solok Jon Firman Pandu. Menurutnya Aplikasi SIPADAN merupakan langkah penting dalam mendukung keterbukaan informasi publik, serta meningkatkan profesionalitas layanan kehumasan pemerintah daerah. Bupati menyebut bahwa perkembangan teknologi informasi menuntut pemerintah daerah untuk beradaptasi, bergerak lebih cepat, dan membuka akses informasi seluas-luasnya kepada masyarakat.
“Melalui SIPADAN, seluruh kegiatan pemerintahan dapat terdokumentasi dengan baik, terjadwal secara sistematis, dan disebarluaskan secara lebih efektif kepada publik. Kita ingin pelayanan informasi di Kabupaten Solok semakin cepat, transparan, dan berkualitas,” ujar Bupati Solok.
Bupati juga menambahkan bahwa di tengah kondisi saat ini, pemerintah daerah harus bekerja optimal, hadir di tengah masyarakat, dan memberikan informasi yang akurat serta mudah diakses. SIPADAN dinilai akan menjadi instrumen penting dalam mendukung hal tersebut.
Sementara itu Sekda Medison menambahkan bahwa, Aplikasi SIPADAN akan meningkatkan sinergi antar perangkat daerah serta meminimalisir duplikasi pekerjaan. Ia berharap sistem ini dapat menjadi pusat data informasi kegiatan pemerintah daerah yang mudah diakses oleh seluruh pemangku kepentingan.
Peluncuran Aplikasi SIPADAN ini ditandai dengan penekanan tombol aktivasi sistem oleh Bupati Solok didampingi Sekda Medison, Kepala Dinas Kominfo Safriwal, serta Kabag Prokomp Setda Kurniati, yang disambut meriah oleh para hadirin. Usai peresmian, tim pengembang dari Dinas Kominfo memberikan demonstrasi penggunaan Aplikasi SIPADAN, mulai dari permohonan jadwal pimpinan, penginputan agenda, dokumentasi kegiatan, hingga proses publikasi berita.
Dengan hadirnya Aplikasi SIPADAN ini, Pemerintah Kabupaten Solok menegaskan komitmennya untuk terus berinovasi dan mengoptimalkan pelayanan informasi publik, sejalan dengan visi mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, efektif, dan transparan.
